Die EVAN-Society, eine Non-Profit-Organisation, wurde von engagierten EVAN-Mitgliedern ins Leben gerufen, um die Ziele der virtuellen Anthropologie sowohl in Europa als auch weltweit zu fördern. Die Hauptziele umfassen die Pflege und Stärkung von Beziehungen zwischen Institutionen, die sich mit Virtueller Anthropologie beschäftigen, die kontinuierliche Weiterentwicklung der EVAN-Toolbox und des Archivs sowie den erleichterten Zugang zu diesen europäischen Infrastrukturmaßnahmen und den dazugehörigen Informationen und Dokumentationen.
Die Organisation finanziert sich durch Mitgliedsbeiträge, die effizient über die Website verwaltet werden. Interessierte Mitglieder können sich bequem online registrieren und ihren Mitgliedsbeitrag entrichten. Aktive Mitglieder erhalten Zugriff auf die EVAN Toolbox-Software, die sie von der Website herunterladen können, sowie die Möglichkeit, Online-Lizenzen für die Software zu generieren.
Die Herausforderung des Relaunchs bestand in der Migration des Content Management Systems von Drupal 6 auf ein leicht modifiziertes Wordpress-System. Gleichzeitig erfolgte die Migration der Daten im Backend des Constituency Relationship Management Systems Civicrm auf eine aktuellere Version. Diese Aktualisierungen trugen dazu bei, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern und die Organisation in ihrem Bestreben zu unterstützen, die virtuelle Anthropologie auf globaler Ebene voranzutreiben.
